Az egyik kérdés, ami a nemzeti testületeket érdekelte, az a bináris formátumok (.doc; .xls; .ppt) dokumentációjának könnyebb elérhetősége. Úgy tűnt, hogy a fő aggodalom a binárisok dokumentációjának elérési módjával kapcsolatban merült fel. A dokumentáció jelenlegi formája 2006 óta elérhető, így bárki hozzájuthatott a dokumentációhoz egy a Microsoftnak címzett e-mail küldésével, illetve a dokumentumok jogdíj fizetési kötelezettség nélkül RAND-Z licenc alatt voltak elérhetők. Így ezidáig több száz vállalat, köztük az IBM és a Sun, valamint kormányzati intézmények is hozzájutottak a dokumentumokhoz. A Microsoft új indítványa szerint a vállalat e-mail küldés szükségessége nélkül szeretné elérhetővé tenni a dokumentációt, vagyis szeretné, hogy az közvetlenül letölthető legyen az Open Specification Promise (OSP) alatt. A TC45 bizottság részéről pozitív válasz érkezett az indítványra:

„A Microsoft válaszul a könnyebb hozzáféréssel kapcsolatos kérésekre úgy döntött, hogy a dokumentáció eléréshez szükséges közvetett lépések kiküszöbölésével a vállalat weboldalán közvetlenül elérhetővé teszi a dokumentációt. A vállalat a Bináris Formátumokat az Open Specificaton Promise alatt február 15-ig megjelenteti.”